Home » » Hồ sơ chuẩn bị cho đợt kiểm tra chi phí tiền lương và thuế TNCN

Hồ sơ chuẩn bị cho đợt kiểm tra chi phí tiền lương và thuế TNCN

Written By dao quan on Thứ Ba, 8 tháng 3, 2016 | 21:08

Trong đợt kiểm tra, các cán bộ thanh tra thuế có thể sẽ đi thành từng tốp 2-3 người hoặc nhiều hơn nữa tùy theo khối lương công việc. Mỗi người họ sẽ kiểm tra từng mục thuế khác nhau nên nếu chúng ta không muốn bị quay vòng vòng một lúc bởi hàng tá câu hỏi của họ thì nên sắp xếp hồ sơ trước để không rơi vào tình huống bị động.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho chi phí tiền lương
1. Hợp đồng lao động
2. Hồ sơ cá nhân lao động
3. Bảng lương, bảng trích nộp bảo hiểm cho người lao động
4. Bảng đối chiếu BH với cơ quan bảo hiểm
5. Hồ sơ các khoản nợ giữa cá nhân người lao động và công ty
6. Biên bản kiểm tra về lao động (nếu có)
7. Quyết định tuyển dụng, quyết định chức danh, quyết định tiếp nhận, quyết định lương
8. Tài liệu, hồ sơ đào tạo nhân sự
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho phần thuế TNCN
Một số nơi thì kế toán phụ trách mảng này, một số nơi thì nhân sự. Tuy nhiên khi kiểm tra hạng mục này thì sẽ phải có sự phối hợp của 2 phòng. Do vậy Nhân sự cũng cần chuẩn bị trước. Các hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị:
Hợp đồng lao động (để xem xét việc trả lương Gross hay là lương Net, mức lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác…), hồ sơ nhân sự (để chắc chắn nhân sự đó có tồn tại thật tại công ty).
Quyết định lương, quyết định tăng lương, quy chế lương công ty.
Bảng lương và các chứng từ thanh toán lương, kèm một file excel tổng hợp từng năm về tổng thu nhập, tổng thuế phải nộp, đã nộp
Thẻ lương nhân viên có chữ ký của người nhận, UNC chuyển lương qua Ngân hàng
Các biên lai khấu trừ thuế cho các lao động không ký hợp đồng, các lao động nghỉ việc giữa năm
Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh có xác nhận của cơ quan thuế của từng nhân viên
Bản sao công chứng hộ chiếu, visa của các cá nhân người nước ngoài
Các ủy quyền quyết toán thuế của các lao động quyết toán thuế tại doanh nghiệp
Các giấy tờ khác liên quan
Các bạn tham khảo và thực hiện nhé

Công ty dịch vụ kế toán Hà Nội Chuyên cung cấp các loại dịch vụ kế toán như : 
Hotline: Mr Quân 0974 975 029 – 0941 900 994 Hỗ trợ: 24/7
Share this article :

0 nhận xét:

Đăng nhận xét




 
Support : Your Link
Copyright © 2013. Dịch vụ kế toán uy tín chuyên nghiệp giá rẻ - All Rights Reserved
Share by BIT Templates | CaraGampang.Com
Proudly powered by Blogger